COMUNICADO CORREO EXCLUSIVO PARA FACTURACIÓN PROVEEDORES
Dando continuidad al estricto cumplimiento a la resolución 00085
de 2022, debido a que el calendario de implementación para quienes están obligados a
facturar electrónicamente emitido por la DIAN finalizó, nos permitimos informar que, para
el acuse de recibo, aceptación o rechazo de las facturas emitidas a nombre de
CONSTRUCCIONES OBYCON SAS, el UNICO correo electrónico habilitado para dicho fin es:
facturacion@obycon.com de lo contrario la facturas no serán tenidas en cuenta, para
aceptación, registro y pago.

De igual manera comunicamos que a partir del 1 de octubre de 2022 se rechazaran las
facturas que NO sean enviadas a dicho correo y que al igual NO cumplan con el lleno de los
requisitos normativos enumerados a continuación:

REQUISITOS OBLIGATORIOS DIAN
1. Estar denominada como Factura Electrónica de venta.
2. Nombres y apellidos / Razón social y número de identificación tributaria NIT del
vendedor.
3. Nombres y apellidos / Razón social y número de identificación tributaria NIT o
documento de identidad del adquiriente.
4. Incluir el número de autorización y fecha de validación DIAN, el consecutivo de la
factura, incluyendo rango de fecha y vigencia de la numeración autorizada por la
DIAN.
5. Fecha y hora de generación.
6. Entregar al adquiriente el XML, junto con el documento electrónico de validación.
7. Cantidad, unidad de medida y descripción de los bienes y/ o servicios comprados
con valor unitario y valor total.
8. Valor de la operación.
9. Indicar si es retenedor del impuesto sobre las ventas IVA (responsable de IVA – No
responsable de IVA); Autorretenedor Renta, Gran Contribuyente, Contribuyente
Impuesto Unificado.
10. Incluir la tarifa y valor del IVA (Si aplica).
11. Incluir la tarifa y valor del impuesto al consumo (Si aplica).
12. Incluir el número y datos del CUFE.
13. Código QR que al escanear muestra la Factura Electrónica.
14. Cumplimiento al Anexo Técnico DIAN en su última versión.

REQUISITOS OBLIGATORIOS OBYCON

15. Toda factura debe indicar el nombre de obra completo, ciudad y dirección en el
campo de Notas/Observaciones. tal y como aparece en las órdenes de compra, actas
o entradas de almacén; esos documentos deben estar adjuntos en la factura según
el que aplique. (Cuadro relación de obras actual)
16. Para suministro se utiliza Entrada de Almacén y para servicios y mano de obra, se
utiliza Acta de Obra, ambos documentos deberán estar aprobados al momento de
radicar la factura y adjuntos a la misma.
17. Dentro de la factura deberán informar los siguientes conceptos según sea el caso:
amortización de anticipo, retención de garantía, otros descuentos, IVA, subtotal,
total.

Nota: Recuerde las fechas de cierre establecidas anualmente para facturas de Obra y
administrativas. (Cronograma recepción facturas).

Las facturas electrónicas reflejan las transacciones económicas, cuando se presentan
situaciones como los rechazos, anulaciones, devoluciones, descuentos, averías entre otros,
es necesario ajustar las facturas electrónicas a través de notas crédito y/o débito, las cuales
también son electrónicas, y están sujetas a validación por parte de la DIAN, deben cumplir
con los requisitos anteriormente descritos y adicional informar el número de la factura
electrónica a la cual hace referencia.

Recuerden que SOLO se recibirán facturas electrónicas enviadas a nuestro UNICO correo
autorizado para recibir facturas de Construcciones Obycon denominado:
facturacion@obycon.com, con sus respectivos soportes. Enviando un correo electrónico
por cada factura que contenga el archivo XLM, la representación gráfica en PDF y los anexos
en archivo ZIP, todos los archivos en lo posible deben tener el mismo nombre que el archivo
XML.

Es de vital importancia que se cumpla sin excepción los anteriores requisitos, con el fin de
garantizar el pago oportuno de sus facturas y fluidez en la relación comercial.

CONSTRUCCIONES OBYCON S.A.S.
Calle 93B No. 13-92 Of.303 PBX.622 8020 FAX: 622 8030 E-mail:obycon@obycon.com – www.obycon.com – Bogotá, D.C. – Colombia

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